VAT-numero ja Euroopan Amazon

VAT-numero ja Euroopan Amazon

Mikäli yrityksesi aikoo myydä tuotteita Euroopan Amazonissa FBA-mallilla, niin tarvitsette siihen heti VAT-numeron. Amazon toimii Euroopassa seuraavissa maissa: Saksa, Iso-Britannia, Ranska, Espanja, Italia ja Hollanti. FBA malli tarkoittaa, että Amazon hoitaa tuotteiden lähetykset asiakkaalle omasta varastostaan (Fulfillment By Amazon).

Aikaisemmin Amazon ei vaatinut VAT-numeroa, mutta tilanne on muuttunut jokin aika sitten. Nyt Amazon edellyttää VAT-numeroa ennen kuin yhtään tuotetta on myyty. Jos VAT-numeroa ei ole rekisteröity niin Amazon laittaa myyntitilin kiinni.

Amazonissa on useita tapoja, joilla myyntiä voidaan Euroopassa tehdä. Niissä on myös paljon eroja mitä tulee VAT-numeron rekisteröintiin.

Pan-European FBA

Pan-European FBA tai Pan-European Fulfillment Network on malli, jossa Amazon lähettää myymänne tuotteet jokaiseen varastoon Euroopassa. Tässä mallissa on sekä omat etunsa että haittapuolensa. Etuna on, että tuotteet toimitetaan nopeasti asiakkaille oman maansa varastosta ja tuotteet ovat näin ollen Amazon Prime kelpoisia. Lisäksi tuotekohtaiset fee-maksut Amazonille ovat pienemmät.

Hankalaksi tämän mallin tekee se, että tarvitsette VAT-numeron etukäteen ennen myynnin aloittamista jokaiseen maahan, jossa Amazonilla on FBA varasto. On huomattava, että Amazonilla on varastoja myös Puolassa ja Tsekeissä, joten on mahdollista, että VAT-numerot tarvitaan vielä lisäksi näihinkin maihin. Hollannissa Amazonilla ei ole varastoa.

Tämä malli voi aiheuttaa melkoisesti työtä VAT-tilitysten suhteen, tästä syystä tämän asian hoitamiseksi kannattaa valita osaava kumppani.

European Fulfillment Network (EFN)

Toinen tapa myydä FBA-mallilla Euroopan Amazonissa on European Fulfillment Network, mikä tarkoittaa, että tuotteet myydään ulos yhdestä varastosta ja VAT-numero pitää hakea vain tähän yhteen maahan, jossa varasto sijaitsee. Etuna tässä mallissa on, että aloituskynnys on huomattavasti matalampi, koska VAT-numero pitää hakea vain yhteen maahaan. Fee-maksut ovat tässä mallissa korkeammat jos tuotteita myyjään eri maihin, kuin missä varasto sijaitsee.

Pan-European Network

European Fulfillment Network

Varasto kaikissa Amazon maissa (pl. Hollanti)

Varasto yhdessä maassa

VAT-numero vaaditaan jokaiseen maahan

Vain yksi VAT-numero (varaston sijaintimaa)

Nopea toimitus asiakkaille paikallisesta varastosta (Amazon Prime)

Maiden rajojen ylittävät toimitukset hitaampia

Matalammat fee-maksut

Korkeammat fee-maksut (rajojen ylitykset)

Hankalampi hallita (VAT-tilitykset)

Helpompi hallita

Voitto saattaa olla korkeampi

Myynneistä saatava voitto saattaa olla matalampi

Fulfillment By Merchant (FBM)

Kolmas mahdollinen tapa myydä Amazonissa on FBM, mikä tarkoittaa, että myyjä itse hoitaa tuotteiden postitukset asiakkaille tilauksesta. Tässä mallissa etuna on se, että VAT-numeroa ei tarvitse rekisteröidä kunhan maakohtainen myyntiraja ei täyty. Jos myyntiraja ylittyy johonkin EU-maahan pitää VAT-numero rekisteröidä kyseiseen maahan.

Tämä malli on luonnollisesti kaikkein helpoin VAT-numeron hankkimisen sekä siihen kuuluvien VAT-tilitysten kannalta. Huonoina puolina ovat, että myyjän pitää itse hoitaa postitukset ja tietysti maksaa ne. Tällöin toimitukset voivat myös olla asiakkaalle hitaampia kuin FBA-mallissa. Myyjän pitää myös noudattaa Amazonin toimintaohjeita ja menettelytapoja, muuten se voi johtaa myyntitilin sulkemiseen Amazonin toimesta.

VAT-numeron rekisteröinti

VAT-numeron rekisteröinti voi olla aikaa vievä ja melko monimutkainenkin prosessi. VAT-numeron rekisteröintiä en suosittele hoitamaan itse vaan kannattaa ulkoistaa se osaavalle kumppanille.

Amazon tarjoaa itse VAT-numeron rekisteröintipalveluja Euroopan Amazonissa toimiville myyjille, mutta nämä rekisteröintiprosessit ovat voineet kestää todella pitkään, joten en suosittele niiden käyttöä. Sen sijaan monilla Suomalaisilla Amazon-myyjillä on hyvä kokemuksia SimplyVAT nimisen yrityksen palveluista.

Kannattaa ehdottomasti kysyä heiltä tarjousta, jos olette tilanteessa, että tarvitsette VAT-numeroa johonkin Euroopan maahaan. Huom. tämä ei tietenkään koske pelkkiä Amazon-myyjiä vaan VAT-numeroa tarvitsevat kaikki yritykset, jotka tekevät EU-kauppaa riittävällä volyymillä.

Lisäksi SimplyVAT voi ottaa hoitaakseen yrityksenne VAT-tilitykset viranomaisille. Saksassa tilitykset pitää tehdä kuukausittain ja se voi aiheuttaa melkoisesti hallinnollista työtä, joten tämäkin työ kannattaa useassa tapauksessa hoidattaa ammattilaisella.

Leave a Reply